E-sprawozdania
finansowe mają służyć podatnikom i docelowo ułatwić ich
rozliczanie się z organami oraz umożliwić lepszą kontrolę nad
przedsiębiorstwem – zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.
Jednak na początku wprowadzenia każdej reformy pojawiają się
pewne pytania, czy problemy. Ponieważ mogą być wskazówką dla
innych przedsiębiorców – warto odpowiadać na najczęstsze z nich.
Czy poza złożeniem
e-sprawozdania finansowego, przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą
złożyć odpowiednie sprawozdanie finansowe do odpowiedniego urzędu
skarbowego?
System
e-sprawozdań finansowych ma z założenia uporządkować cały
system składania tych dokumentów oraz ujednolicić sposób ich
składania. Dlatego podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców
KRS nie muszą dodatkowo składać sprawozdań finansowych do urzędów
skarbowych – dla nich Krajowy Rejestr Sądowy samodzielnie przekaże
sprawozdanie Centralnego Rejestru Danych Podatkowych (przez co dalej
e-sprawozdanie
finansowe trafi do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej).
Gdzie składać mają
sprawozdanie jednostki zobowiązane do przygotowania e-sprawozdania,
ale niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS?
W
ramach wprowadzanych reform zmian, e-sprawozdania powinny przygotować
między innymi jednostki niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS
– na przykład fundacje lub stowarzyszenia. W takich wypadkach
podmioty te powinny sporządzić sprawozdanie, co prawda w formie
elektronicznej, jednak tak zwanej nieustrukturyzowanej, którą
następnie powinny złożyć do właściwego naczelnika urzędu
skarbowego (czyli nie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej).
Złożenie e-sprawozdania może zostać dokonane, na przykład
poprzez wysłanie e-sprawozdania na odpowiednią, elektroniczną
skrzynkę podawczą organu podatkowego.
Czy e-sprawozdanie może zostać
przygotowane za pomocą specjalnych aplikacji komputerowych?
Tak
jak w przypadku wypełniania elektronicznych deklaracji podatkowych
e-PIT, w przypadku e-sprawozdań, zarówno Ministerstwo Finansów,
jak i profesjonalne podmioty komercyjne, przygotowali specjalne
aplikacje do przygotowywania tego rodzaju dokumentów. Podobnie jak
przy e-deklaracjach podatkowych – wybór należy do podatnika. Z
głównych różnic, wskazywanych jako dzielące te dwa rozwiązania,
jest wskazanie na charakter i cel stworzenia tych systemów, które
wprost wpływają na ich praktyczne działanie. Aplikacja publiczna z
założenia będzie mniej rozbudowana, ponieważ musi dostosować się
do potrzeb dużej grupy podmiotów oraz posiadanych przez nich
zróżnicowanych sprzętów komputerowych, jednocześnie nie
obciążając zbytnio serwerów publicznych, z których korzysta
bardzo duża ilość podmiotów. Profesjonalne aplikacje komercyjne
mogą pozwolić sobie na większe dopasowanie do konkretnego
przedsiębiorcy, proponując różne opcje, czy rozszerzenia oraz
wspierając dzięki temu indywidualne potrzeby użytkownika.
Czy jednostki niewpisane do
rejestru przedsiębiorców KRS mogą wykorzystać aplikacje do
e-sprawozdań?
W
większości przypadków, aplikacje do e-sprawozdań stworzone
zostały, jako pomoc dla tych podmiotów, na które nałożono
największe wymogi – czyli: przygotowanie sprawozdania w
odpowiedniej formie i strukturze logicznej. A to dlatego, że z
założenia taki dokument jest trudniejszy do opracowania. Jednakże
nie ma żadnego zakazu, żeby e-sprawozdanie w formie oficjalnej, czy
nawet ustrukturyzowanej, zostało złożone przez podmioty, które
nie muszą takiego obowiązku spełniać. Dlatego też fundacja ,czy
stowarzyszenie, może skorzystać praktycznie z każdej aplikacji,
spełniającej wymogi ustawodawcy.
